Könyvelő választása
Könyvelő választása nem egyszerű feladat. Biztos, hogy megfontolt, átgondolt döntést csak akkor tud hozni egy vállalkozás vezetője, ha tisztában van azzal, hogy mi a könyvelő feladata és meg tudja fogalmazni saját elvárásait.
Ki az a cég/személy, aki vállalkozása sikereit támogatja és nem hátráltatja?
Könyvelő váltás/választás - mikor, kinek és hogyan?
- Könyvelőt általában akkor keres a vállalkozó, ha céget alapít. A megfelelő könyvelő kiválasztására fordított energia megtérül, ha megtalálják azt a könyvelőt, aki támogatni fogja cégük jövőjét.
- Amikor a vállalkozó kénytelen váltani: könyvelő váltása talán még nehezebb, mert ilyenkor több a félelem a vállalkozóban.
- Amikor a könyvelő kénytelen elbúcsúzni a vállalkozótól, mivel a vállalkozó nem volt partner az együttműködésben, így új könyvelőt kell keresnie, hiszen nem csak a könyvelő hibázhat.
Ahhoz, hogy ezek a félelmek, rossz tapasztalatok ne kerüljenek újra felszínre, elkészítettem a következő összefoglalót.
Nincs más teendő, mint végig menni az összes lépésen. A könyvelő választásába fektetett energia nagyon hamar megtérül. Mondhatnám, hogy ennek van a legrövidebb megtérülési ideje.
Mik a könyvelő választásának szempontjai
Legfontosabb, hogy ne a szomszéd/barát/ismerős könyvelője legyen az egyetlen opció. A szomszéd/barát/ismerős azt mondta, hogy jól könyvel, minden rendben van vele, azért még nézzen körbe a piacon.
Egyre több könyvelőiroda szakosodik egy iparágra, hogy azt a területet maximálisan ki tudja szolgálni. Egy kicsit olyan ez, mint az ügyvédek. Ők is szakosodnak, hogy ahhoz a területhez meglegyen a maximális tudásuk. Értenek más területekhez is, hisz tanulták, de csak 1-2 szakterület, amiben igazán otthonosan mozognak. Érdemes olyan könyvelőt keresni, aki ismeri vállalkozásod sajátosságait.
Készíts listát a könyvelő kiválasztásánál
Legyél tisztában saját igényeiddel, gyűjts össze pár könyvelőiroda jellemzőit, majd ellenőrizd őket.
- Az első lépés a könyvelő kiválasztásánál, az ellenőrzés. Minden könyvelőnek regisztráltatnia kell magát, amit minden évben egy képzés keretein belül meg kell újítani. Erről a nyilvános jegyzéket itt találod https://penzugyiszakkepzes.kormany.hu/nevjegyzek-konyvviteli-szolgaltatast-vegzok
- A következő, hogy ellenőrizd mennyire aktív, van-e honlapja, vezet-e blogot. Ebből megismerheti stílusát, szakmai elkötelezettségét. Végül keress rá céges profiljára a Facebookon. A hozzászólásokból, posztokból sok információt le lehet szűrni az iroda tevékenységéről.
- A könyvelőválasztás következő fontos állomása a személyes, online találkozó. Egyeztess pár potenciális könyvelővel. A személyes benyomás nagyon fontos. E nélkül nem lehet dönteni, hisz jó esetben évekig, évtizedekig együtt fogtok dolgozni. Fontos, hogy tisztában legyetek egymás elvárásaival, munkamoráljával. Ezt pedig csak személyesen, online tudjátok egyeztetni.
Ha megvan az az egy, akivel az eddigiek során úgy gondolod, hogy gyümölcsöző kapcsolatot fogtok tudni felépíteni, akkor jöhetnek a részletek.
Még ne dőlj hátra, van pár kérdés, amit tisztázni kell.
Könyvelő választása során milyen részletekre figyelj?
Soha ne bízz meg olyan könyvelőben, aki nem akar szerződést kötni cégeddel.
Ez az alapja egész együttműködéseteknek. Sőt ne csak egy sablon szerződés legyen, hanem törekedj arra, hogy minél több kérdést már itt tisztázzatok az esetleges félreértések elkerülése végett.
Sok kellemetlen pillanattól megkímélheted magad és a könyvelőt is. A szerződést közösen írjátok meg.
Térjetek ki a kényes kérdésekre is. Hogyan kezelitek a hibát és mik a felelősségi jogkörök. Mindenki hibázhat, de vállalni kell a felelősséget.
Időzítés
Mikor érdemes új könyvelőt keresni a régi helyett? Erre a legalkalmasabb időpont az év vége.
A könyvelésben ez egy fordulópont. Kényelmes Neked, a régi könyvelőnek és a leendőnek is. Természetesen ez nem azt jelenti, hogy év közben nem lehet könyvelőt választani, de több idő és költség is.
Kívánom, hogy minél hamarabb találd meg vállalkozásod ideális párját. Merj változtatni azon, ami már nem működik!